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phpinsert为空默认技巧_Excel数据透视表为啥老是默认为计数

访客 2024-10-25 0

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实在涌现这样的问题跟我们的数据源有关。

如果我们的数据源中某一列存在空缺单元格、文本型数字或者缺点值,那么你在把这列数据添加到数据透视表的值区域的时候,它默认的汇总办法便是“计数”。

phpinsert为空默认技巧_Excel数据透视表为啥老是默认为计数

看下图,分别列出了文本型数字、缺点值、空缺单元格的示例。

phpinsert为空默认技巧_Excel数据透视表为啥老是默认为计数
(图片来自网络侵删)

把稳,文本型数字所在的单元格左上角有个绿色的小三角形。

明白了问题所在,那么我们就很随意马虎办理了。

1、 处理缺点值

对付查找和更换符合一定特色的内容,我们可以考试测验利用”定位“的办法。

首先,我们选择数据源的数值区域,然后按F5键或者Ctrl+G。

在弹出的“定位”对话框中点击“定位条件”按钮来选择定位条件。

在图片所示的选项中,选择第1个框中的“常量”单选按钮,同时勾选第2个框中的“缺点”复选框,点“确定”按钮就可以找出并选中常量型缺点值所在的单元格。

这里的“常量”是指固定值,而不是公式的打算结果。

类似的道理,选择第1个框中的“公式”,同时勾选第2个框中的“缺点”,点“确定”按钮就可以找出并选中公式打算结果为缺点值的单元格。

然后我们紧接着输入0,再同时按Ctrl+Enter键,这样所有的缺点值都全部更换为0了。

这里有一个小技巧,同时按Ctrl+Enter键可以快速复制、添补内容。

2、 处理空缺单元格

同样用”定位“操作,我们在”定位条件“中选择第3个框中的”空值“,点”确定“按钮后就可以找到并选中所有的空缺单元格,我们同样可以直接输入0,然后按Ctrl+Enter键来将选中的单元格快速添补成0。

3、 处理文本型数据

对付文本型数据,在数据量弘大的时候,我们可能不太好创造这种数据。

我同样可以用”定位“的办法来查找。

在“定位条件”中,我们在上图的第1个框中选择”常量“或”公式“,在第二个框中选择”文本“,点”确定“按钮,如果找到了文本型数据,我们就须要把这些数据转换成数值;

如果提示”未找到单元格“,那么就解释数据区域不存在文本型数据,我就可以连续进行下一步。

经由以上步骤处理完之后,我们再创建数据透视表,添加数值字段的时候,它们就全部跑到”值“区域并且默认的汇总办法都变成”求和“了。

有同学要说了,数值区域我都处理完了之后,为啥还是默认为”计数“呢?

把稳,如果你先创建了数据透视表,再处理源数据,那么在处理完源数据之后,一定要刷新数据透视表,否则的话那个透视表里的数据还是你变动之前的内容,默认的汇总办法也就不是”求和“了。

4、另一个快捷处理的方法

如果你的数据源区域没有缺点值,没有文本型数字,只有空缺单元格,我相信这是很多人最常碰着的情形,那么我们就不须要上面那么繁芜了。

确认第一行数据内容都是数值,如果第一行数据中有空缺单元格,那就用上面的方法(定位到空缺单元格,输入0,同时按Ctrl+Enter)添补为0;

以前两行(一行标题、一行数据)作为数据源来创建数据透视表,然后将须要汇总的数值字段添加到数据透视表的值区域,这时默认的数据汇总办法便是”求和“;

手动把数据透视表的数据源调度为全部数据区域,刷新数据透视表。

这样我们就完成了。

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