《VBA信息获取与处理》教程是我推出第六套教程,目前已经是初版修订了。这套教程定位于最高级,是学完低级,中级后的教程。这部教程给大家讲解的内容有:跨运用程序信息得到、随机信息的利用、电子邮件的发送、VBA互联网数据抓取、VBA延时操作,剪贴板运用、Split函数扩展、事情表信息与其他运用交互,FSO工具的利用、事情表及文件夹信息的获取、图形信息的获取以及定制事情表信息函数等等内容。程序文件通过32位和64位两种OFFICE系统测试。是非常抽象的,更具研究的代价。
教程共两册,八十四讲。今日的内容是专题五“利用VBA发送电子邮件”的第1讲:如何利用VBA发送带附件的电子邮件
第一节 利用VBA发送附件电子邮件
这个专题的第一节是利用VBA发送附件电子邮件,用电子邮件发送一个附件,在我们日常事情中是随处可见,也是我们大多数日常事情处理事务之一,如果你处在一个管理部门,下发一些关照类的附件是非常正常的事情,我们在事情中最常用的是群发。但这种邮件每每不能表示部门的针对性,很多职能部门对付邮件的处理是有差异对待的,对付这类群发的邮件每每重视不敷。如何做到邮件下发具有针对性能呢?我们来看下面的实例:

上图中,我要利用VBA将某个安全生产的关照文件下发给各个工厂,同时供应了每个部门的邮箱(示例给的邮件是测试用的,均为同样的地址)。要发送的是附件和上述事情表的一个界面文件,该如何做到呢?
1 利用事情表的干系属性完成在事情表界面发送邮件为了完成上面的任务,我们看下面的代码:
Sub myNZ()
Sheets("Sheet1").Select
Application.EnableEvents = False
'设置附件的地址
strWJ = ThisWorkbook.Path & "\005关于安全生产的关照.docx"
i = 3
Do While Cells(i, 1) <> ""
'如果没有选择,那么将发送全体事情表的内容。
Range("B1:E" & Range("E2").End(xlDown).Row).Select
ActiveWorkbook.EnvelopeVisible = True '可以添加标题设置注释
With ActiveSheet.MailEnvelope
'设置添加的可选先容字段文本到电子邮件正文,标题设置注释
strText = Cells(i, 2) & " " & Cells(i, 3) & " " & Cells(i, 4) & "您好:" & vbCrLf & " 附件是給您" & _
"的主要文件,请查收!
"
.Introduction = strText
With .Item
.To = Cells(i, 1).Value '收件人
.CC = "nesang@189.cn" '抄送地址
.Subject = "主要文件发放" '邮件名称
'添加附件
.Attachments.Add strWJ
'发送邮件
.Send
End With
End With
i = i + 1
Loop
ActiveWorkbook.EnvelopeVisible = False
Application.EnableEvents = True
End Sub
代码截图:
2 附带附件邮件的发送过程讲解
1)Application.EnableEvents = False 这句代码是屏蔽了事宜的触发过程,这样做的目的是避免形成一个去世循环
2)strWJ = ThisWorkbook.Path & "\005关于安全生产的关照.docx" 这句代码的意义是设置附件的地址,把稳是fullname,包括路径,ThisWorkbook.Path是指当前文件的路径,本文中的例子便是放在当前文件的同文件夹下面。附件是“005关于安全生产的关照.docx”,是一个word文档。
3)Range("B1:E" & Range("E2").End(xlDown).Row).Select 这句代码的意义是选择发送事情表的范围,如果没有选择,那么将发送全体事情表的内容,由于我们的事情表中有发送按钮以是没有必要发送全体事情表,如图:
上面赤色部分是将要发生事情表的范围。
4) ActiveWorkbook.EnvelopeVisible = True
With ActiveSheet.MailEnvelope
'设置添加的可选先容字段文本到电子邮件正文,标题设置注释
strText = Cells(i, 2) & " " & Cells(i, 3) & " " & Cells(i, 4) & "您好:" & vbCrLf & " 附件是給您" & _
"的主要文件,请查收!
"
.Introduction = strText
上面的代码首先设置为可以添加标题设置注释,然后设置这段笔墨为strText = Cells(i, 2) & " " & Cells(i, 3) & " " & Cells(i, 4) & "您好:" & vbCrLf & " 附件是給您" & "的主要文件,请查收!
",添加的动作是.Introduction = strText。
5) With .Item
.To = Cells(i, 1).Value '收件人
.CC = "nesang@189.cn" '抄送地址
.Subject = "主要文件发放" '邮件名称
'添加附件
.Attachments.Add strWJ
'发送邮件
.Send
End With
上面的代码将对邮件的发送进行设置,.To = Cells(i, 1).Value 是设置收件人;.CC = nesang@189.cn是设置邮件的抄送地址;.Subject = "主要文件发放" 是设置邮件的名称;
.Attachments.Add strWJ,是设置添加附件;.Send是发送邮件的动作。
6) ActiveWorkbook.EnvelopeVisible = False
Application.EnableEvents = True
上述代码是关闭邮件的注释及打开事宜的触发。
3 邮件的发送效果当我们单击:“利用VBA发送带附件的邮件”,
这个时候会按行给每个行的邮件地址分别发送邮件,效果如下:
把稳点:在发送邮件的时候,把稳OUTLOOK要处于打开的状态。
本节知识点回向:如何实现事情表界面发送带附件的电子邮件?如何实现事情表界面指的范围内容的发送?
本专题参考程序文件:005事情表.XLSM
我20多年的VBA实践履历,全部浓缩不才面的各个教程中,教程学习顺序: