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OA系统的浸染就在这时表示了出来，OA系统的公告发布，只要设置可查看职员，即可实现干系职员都能查看到的内容，也不会再产生意思曲解。OA的公告发布，不仅速率快，而且传达准确度高，达到高效化管理。
如何操作呢？拿PHPOA为例：
一、发布公告：
（图片来自网络侵删）
例如一项制度的变动，行政职员须要急速向全员发布这则公告，按照以往的操作，行政职员须要在Word文档上拟稿，定稿后须要打印出来贴在墙上供企业员工查看。这样会造成发布、传播的缓慢。
那么，有了PHPOA系统往后呢，行政职员只需在行政办公的公告管理类眼前，点击发布公告，选择可查看权限人，上传文件、输入干系内容，点击保存公告即刻发布成功。
公告发布成功后，企业干系权限人的OA系统内会显示有未读，提醒干系职员查看。
二、查看公告：
如何查看发布的公告呢？在个人办公栏眼前，有个公告模块，点击进去，即可一览所有公司颁布的公告，点击详情，即可展开查看干系公告详情，缩短了高层与基层的沟通间隔。
一项公告的发布既节省了纸张摧残浪费蹂躏问题，也实现了精准传达的目的，领导高层可以越级快速传达下去，企业职工也能及时查看、理解最新政策情形，便于今后事情的展开。
除此以外，PHPOA手机移动端也能进行公告管理的操作，操作步骤与电脑端同等。
