什么是WBS，事情分解构造？
对付韶光周期长、涉及部门多的繁芜项目，如果对细节不能清晰把控，部分事情未能按质量完成，终极很可能导致项目失落败。针对繁芜项目，一个行之有效的办理方法是履行WBS，这三个字母分别代表事情任务(work)、分解任务（Breakdown）和构造化组织（Structure）。即将一项繁芜项目按照一定原则分解为多个环节、每个环节包括一些子任务，再逐个完成，从而实现整体目标。虽然在缺少履历的情形下，准确估计项目完成的韶光和终极本钱是极为困难的，但是WBS仍旧是最为有效的工具之一。
我们日常进行的许多活动都可以被看作是项目实行，比如说打扫房间。面对一间乱糟糟的房间，刚开始可能无从下手，但是我们只要把它拆分开来就会随意马虎很多。打扫房间可以被拆分为多个子任务，例如清扫地面、擦拭家具、整顿杂物等……而清扫地面这个子任务又包括从储藏室拿扫帚、扫地、倒垃圾、洗拖布、拖地等一系列更小的任务。只要逐个完身分化的子任务，房间就会逐渐整洁起来。
在进行项目分解时，必要的事情都须要纳入项目范围中，否则实行完必要环节后可能创造事情重复或者缺失落，造成项目耽误。WBS分解应该建立在对项目需求和技能的充分节制之上，理清各项任务之间的逻辑联系，确保项目任务不重复、不增加、不遗漏。
WBS的层级常日3-6级、每个层级下包含3-7个子项就足够了，层级数量取决于项目的繁芜程度。层级过多，反而可能增加项目管理折衷的难度，增加沟通本钱，降落事情效率；层级过少，则难以进行明确分工、以及掌控进度和掌握本钱。
方案可行除了方案完全、层级合理、最低子任务可以被实行，在划分时还应综合考虑实际情形，对方案的可行性进行验证。由于在实际的项目管理流程中，有时候任务实行的先后顺序和不同任务之间是否能相互折衷也是项目成功的关键要素。拿飞机制造举例，机翼与发动机须要有挂架构造进行固定，发动机参数会影响挂架的尺寸和材质等参数，这个中就存在设计的先后顺序及跨任务协作，否则发动机很难被安全合理地固定在机翼上，制造飞机的目标也就无从实现。
分工明确在项目管理的过程中，团队成员的状态和士气是很难被量化的，这也是管理的难点之一。在进行任务指派时，尽可能根据报酬和能力合理分配任务量、使每个人的事情时长靠近，是减少成员抵触生理的有效方法。
借助工具进行高效项目分解
Zoho Projects系统默认供应四个层级：项目、里程碑（项目阶段）、任务列表、任务，项目经理可以根据项目繁芜程度和详细的业务需求进行删减或进一步细分，确保每个任务下子任务的数量都在合理范围。
Zoho Projects能够设置任务的依赖关系，在项目开始之前就对各项任务的先后顺序及项目关联进行设置，确保子项目之间的安排合理有序。在完成前导任务之后才能触发某项任务，减少资源的不合理利用。
Zoho Projects针对沟通问题，Zoho Projects整合了强大的在线协尴尬刁难象，团队成员可以通过发布动态、评论、在线谈天、共享文档和知识库等实用的工具，实现各种条件下的紧密互助。不论是团队成员分散各地、还是职员时常变动的情形，借助项目管理软件都能有效办理。
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