项目管理涉及有效的操持和对事情的系统管理。它包括定义项目目标,制订行程和安排任务,以达到特定的目标。很多图形工具可以使项目管理更有效、更高效。通用的工具有甘特图、PERT(项目方案评审技能)、日历、韶光线、WBS(事情分解构造)、思维导图、状态表和HOQ(质量屋)。这些都是十分有用的工具,可以对项目范围进行可视化。
甘特图
甘特图把大型项目划分为几个小部分,并有条理地展示。从一个甘特图中,你可以清晰地看出子任务是什么,以及每个任务何时开始何时结束。可视化地呈现一个项目还可以轻松地理解每个阶段会发生的事情,从而跟踪项目进程。
PERT
PERT(操持评审技能)是用于操持和安排全体项目行程,跟踪履行阶段的紧张项目管理工具之一。PERT图也能展示任务划分,韶光分配和开始、结束日期。不像甘特图用条形代表任务,PERT图用关系模型展示信息,用方框代表任务,箭头代表任务之间的关系。PERT图的排版形式使得活动之间的关系比甘特图更加明显。
日历
日历是基于韶光,最易于理解的项目管理工具。这对付个人韶光管理更加得当,能帮助你更好地管理每天、每周或每个月的韶光行程。这种工具的出色之处在于,它有很多空间添加待办事项列表。它将提醒你每天要做的事情,确保事情能在截止日期前完成。
韶光线
韶光线也是一种可视化的项目管理工具,有助于跟踪项目进程。通过韶光线,你可以直不雅观地看到某个任务须要在什么韶光完成。这是理解任务韶光更加有序的方法。但是,韶光线没有甘特图那么受欢迎,由于它在展示任务联系和完成状态时有局限。
WBS
WBS是一种常用的项目管理工具,通过把项目分解成能有效安排的组成部分,有助于把事情可视化。WBS是一种树形构造,总任务在上方,往下分解为分项目,然后进一步分解为独立的任务。WBS与流程图相似,各组成部分逻辑连接。任务的组成部分用笔墨或形状阐明。
思维导图
思维导图没有其他项目管理工具那么正式,用起来更灵巧。你可以用它把项目分解成小任务,管理待办事项清单或者剖析问题。通过思维导图,你可以插入图片,链接文件,隐蔽分支来聚焦于某个部分,这些是其他项目管理工具做不到的。
状态表
状态表用于跟踪项目进程时十分有效。它不包含项目持续韶光和任务关系等细节,但是更看重于项目状态和完成的过程。项目状态表的极佳功能是,它包含了任务的卖力人,如此一来,项目卖力人可以更好地评估员工的古迹,知晓问题发生时该由谁卖力。
HOQ
HOQ 用于界定顾客需求和产品功能之间的关系。此工具用于质量功能配置,促进团队决策。 HOQ的布局始于剖析顾客需求,写在矩阵的行里。矩阵列中是产品或做事的重量特性。矩阵中央和边缘是这组信息的关键,辅导新设计的决定。
本文源自项目管理评论
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