作为一个出金操作,当我们发起批量大额退款时,怎么避免逾额退款?退款提示失落败,便是真的失落败吗,可以连续发起退款申请吗?
虽然海内的支付产品都比较成熟,支付退款成功率基本能达到99%+,但是作为电商平台,或其他业务平台接入时,在业务平台内依然须要较多细节校验和处理,还是有很多值得把稳的坑。

可以从这篇文章得到什么:
0-1搞定退款,减少踩坑,考虑退款处理韶光、成功率这些功能性指标;也聊聊如何提升退款时效;以及教诲O2O的退款场景,理解业务。
一、业务场景
平台面向家长发卖线下O2O课程,常见退款场景如下:
发起退款:
报名期间,家长如反悔希望退款,可以随时申请退款;报名结束后,如存在人数不敷以开课成班情形,运营会关照并联系家长是否须要退费,或者调班,如果退费,可直接在后台操作,不须要麻烦家长操作;开课后,一样平常一个课程有多个课时,中途如有学生生病请假、中途退课等缘故原由可以随时申请退款;学期末,运营方会赞许核算学生请假情形,统一进行批量退款。退款处理:
平台吸收退款申请后,一样平常有几种方案:免审退款,审核退款(退全部课时费、退部分课时费)。
二、流程1. 业务流程
基于业务场景可以整理出几种退款办法:用户申请免审退款、用户主动退款(须要审核)、运营主动退款,个中:
1. 审核节点,即赤色子流程可设置开关,支持业务按需配置审核流程。
2. “1-用户主动流程(免审)”是最大略的流程,常见于报名期间,用户发起后,即可以免审全额退款。
3. “2-用户主动流程(非免审)”相较于“1-用户主动流程(免审)”,实在是增加了学校处理流程,会由学校确认本次退款的金额,是部分退,还是全部退。
4. “3-运营主动流程”则是由运营在后台发起,如无需审核,直接实行退款。
通过以上流程,可以抽象出几个子流程:退款申请、退款处理、退款审核、实行退款;以下将基于子流程展开谈谈每个子流程的处理细节。
2. 退款申请(单笔)
常见问题:
1. 怎么避免重复发起退款?
如用户前台发起后,运营在后台以重复缘故原由发起退款;
须要锁定订单,一个订单仅许可一个退款中记录,避免重复退款。
2. 如何减少运营事情量?
前期流程:微信沟通,发送请假申请信息(笔墨、图片)-运营处理退款。
存在问题便是,多个家长联系后,运营每次处理都须要凭影象从手机找到干系材料,再备注传附件,有时没有备注后续轇轕难处理。
须要退款缘故原由支持家长主动备注、上传图片,减少运营事情量(小点,但是有很大提效)。
流程设计:
3. 退款申请(批量)
常见问题:
1. 如何保障退款准确性,降落缺点?
常见的退款缺点有:批次退款金额、笔数不对,重复退款,课程做事机构变更。
退款过程中,须要统计每个批次退款金额、笔数,担保每个节点职员快速总数是否合理;同时锁定订单,避免多端重复发起退款;如提交过程中,碰着课程做事机构变更,须要补充校验提醒。
2. 如何提升退款时效性?
一个学校课程一样平常由多个机构做事,对付运营来说,如果一个批次提交多个机构、学校,须要学校+机构确认后,方可退款;如A机构未确认,会影响B机构退款时效。
基于这样的运营背景,则须要按学校、机构拆分批次,提升退款时效。
流程设计:
4. 实行退款
提交到外部支付渠道前,须要校验是否逾额、是否重复退款;提交到外部后,须要对外部通道返回结果进行处理,常见缺点如:
要求频繁:定时任务,重新要求。/手动发起要求。用户账户已注销:用户联系后,调度退款去向。账户余额不敷:调度微信自动提现余额,保障越日退款;或等待入金;或调度外部渠道退款办法。5. 退款状态三、功能设计1. 退款申请-单笔前台以淘宝举例,用户按子订单退款发起退款申请,对付是否许可批量发起退款,须要结合业务场景判断,一样平常是单件退款,饿了么有个半日达超市做事,支持用户批量退款。
另用户售后政策可参考淘宝,如售后韶光,是否退运费等。
https://www.taobao.com/market/global/xfzbzbzzx.php
2. 退款申请-后台批量
一样平常参考有赞、支付宝、微信支付的批量退款,直接输入支付订单号、退款金额即可,支付订单号须要前往订单管理获取。
但是须要考虑业务利用职员对互联网产品的熟习程度,系统会过滤出可退款订单(未全额退、未锁定订单),并供应筛选,帮助运营职员快速进行批量退款订单获取。
当然这个办法冗余较多业务信息,一样平常不是中台的处理方案,而会放到业务系统处理,这个详细看业务和团队的折衷。
把稳导入模板的设计,顶部增加解释,末列增加退款金额、备注列。
3. 退款失落败处理
4. 退款结果查询后台-退款记录:
后台-退款记录详情:
四、难点
1. 由于清结算需求,退款需关联课时,历史数据处理难度大
多个订单对应一个课程(重复报名)情形:一节课,存在如有学生oid重复,学生课时标记为停课,暂不结算;学期末统一退款、结算。
订单余额多于课时余额:支持自定义金额退款;学期末统一退款、结算。
订单余额少于课时余额:增加校验规则,不许可订单逾额退款、逾额结算。
2. 做事机构变更,导致退款流程变更
一样平常来说商家上架商品,产生的商品购买都会和这个商家结算分账,不会涌现变更。
但对付线下做事场景来说,用户一次性购买10节课,做事过程中可能涌现调班、学校须要改换做事机构等情形;导致子订单做事机构会产生变更,故相较于常规电商退款,须要进一步校验做事机构变更、提醒。
五、如何提升提效发起退款:支持单笔退款、批量退款、不成班一键退款。退款审核:批量审核、全部审核、审核倒计时。退款失落败处理:系统自动处理。
本文由 @OK 原创发布于大家都是产品经理,未经容许,禁止转载
题图来自 Unsplash,基于 CC0 协议
该文不雅观点仅代表作者本人,大家都是产品经理平台仅供应信息存储空间做事。