初入社会的同学们碰着的主要问题
便是档案该当怎么处理
有同学问人社君
档案能不能放在自己手上保管?
当然是——
不！
可！
以！
啦！
看着你们的满头问号
人社君必须要好好
好好说一下毕业生档案处理的问题
延伸阅读
《中共中心组织部 人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理做事事情的关照》（人社部发〔2014〕90号）规定：流动人员人事档案是人事档案的主要组成部分。详细包括：
非公有制企业和社会组织聘任职员的档案；
辞职辞退、取消录（聘）用或被开除的机关奇迹单位事情职员档案；
与企奇迹单位解除或终止劳动（聘任）关系职员的档案；
未就业的高校毕业生及中专毕业生的档案；
自费出国留学及其他因私出国（境）职员的档案；
外国企业常驻代表机构的中方雇员的档案；
自由职业或灵巧就业职员的档案；
其他实施社会管理职员的档案。
《中共中心组织部 人力资源社会保障部等五部门关于进一步加强流动人员人事档案管理做事事情的关照》（人社部发〔2014〕90号）规定：
档案转递时，行政(人为)先容信、转正定级表、调度改派手续等材料不再作为吸收审核流动人员人事档案必备材料。
转递档案时应严密包封并填写档案转递关照单，通过机要交通或派专人送取，严禁个人自带档案转递；自2015年1月1日起，取消收取人事关系及档案保管费、查阅费、证明费、档案转递费等名目的用度。
各级公共就业和人才做事机构应供应免费的流动人员人事档案基本公共做事。
这下你是不是对档案
有了一个初步的理解？
重头戏来了！
人社君送你超超超详细的
流动人员人事档案最新办事指南
快收好~
01 档案吸收
(一)市内人员档案托管
1 存档职员提交申请材料
(1)《人才信息登记表》(现场领取或人事档案做事中央网下载）——
http://branch.szhr.com/prsc/index.php/download/
(2)当月深圳市社会保险参担保明原件（如当月缴交社保单位具有档案保管权的须供应该单位解除劳动关系证明复印件1份）；
(3)深圳户口本常住人口登记卡个人页原件；
(4)申请人身份证原件；
(5)如委托他人代理申请开具调档函，代理人须供应委托书（原件）和代理人有效身份证原件。
2 事情职员审核材料，开具《调档函》
3 存档职员回原存档单位办理转档手续
4 档案通过机要通信或专人送取办法转至拟吸收单位
专人送取须供应以下材料：
(1)送档人身份证原件；
(2)密封无缺加盖原档案单位骑缝章的档案袋；
(3)单位专人送档须供应送档先容信（加盖单位章）、送档人当月深圳市社会保险参担保明原件。
5 拟吸收单位事情职员审核档案，符合哀求的，登记并形成存档编码入库
6 存档职员在"大众年夜众号查询到档情形
(二)普通高校应届毕业生档案吸收
1 毕业生在广东政务做事网深圳市注册账号并上岸人才引进系统报告信息并测评，打印《毕业生吸收申请表》
广东政务做事网
http://www.gdzwfw.gov.cn/?region=440300
人才引进系统
https://hrsspub.sz.gov.cn/rcyj/
2 回学校提交《毕业生吸收申请表》办理叮嘱消磨
3 学校将档案通过EMS转至《毕业生吸收申请表》上指定档案吸收单位
4 向档案吸收单位查询到档情形
5 毕业生在办理完报得手续后前往档案吸收单位提交报到证、毕业生先容信
(三)留学职员建档
高中毕业前出国的留学职员，返国事情后可申请建立人事档案。
1 存档职员提交申请材料
(1)《国（境）外学历学位认证书》原件1份；
(2)《留学职员行政先容信》原件1份；
(3)《留学职员资格证明》复印件1份或《出国留学职员资格证明》打印件1份；
(4)《人才信息登记表》(现场领取或人事档案做事中央网下载）：
http://branch.szhr.com/prsc/index.php/download/
(5)《干部情形登记表》（现场领取）；
(6)本人身份证件原件；
(7)如委托他人代理申请递交档案，代理人须供应委托书（原件）和代理人有效身份证原件；
(8)如有事情经历的需供应事情证明或劳动条约（原件），家庭成员、配偶需供应户口本、结婚证（收复印件各1份）等。
2 拟吸收单位事情职员审核档案，符合哀求的，登记并形成存档编码入库
3 事情职员打印档案转递回执单交给存档职员
02 档案转出
1 1.存档职员提交申请材料
(1)《调档函》原件（具有人事档案保管权的吸收单位开具，举头名称：深圳市人才做事中央)；
(2)档案人身份证件原件；
(3)如委托他人代理申请办理档案转出，代理人须供应委托书（原件）和代理人有效身份证原件；
(4)如单位办理须供应先容信（原件）和包办人有效身份证原件。
申请退休职员须按以下材料办理：
(1)档案人身份证原件；
(2)如申请病退，须供应深圳市劳动能力鉴定委员会出具的完备损失劳动能力鉴定结论（收复印件1份）；
(3)如委托他人代理，代理人须供应公证授权委托书（原件）和代理人有效身份证原件，如代理人与当事人知足嫡系支属关系须供应相应支属关系证明材料/证件（原件）、委托书（原件）和代理人有效身份证原件。
2 事情职员审核材料、核实调档人身份
3 事情职员检讨、核对将要转出的档案，对流动人员人事档案转出进行登记，并由包办人具名
4 事情职员打印《流动人员人事档案转递关照单》，严密包封档案并加盖章
5 档案通过机要通信或专人送取办法转至拟吸收单位
6 存档职员向拟吸收单位核实到档情形
03 档案材料归档
1 1.存档职员向现存档单位提交申请材料
(1)携带下列材料之一或多项：
①入党材料（密封无缺）；②职称评审材料；③学籍材料（密封无缺）；④报到证、就业关照书；⑤毕业生先容信；⑥就业信息登记表；⑦入深调令；⑧转正定级表；⑨雇员年度考察表、劳动条约；⑩西席资格认定申请表；⑪其他归档材料；
(2)当事人身份证原件；
(3)如委托他人代理申请递交档案材料，代理人须供应委托书（原件）和代理人有效身份证原件；
(4)提交连续教诲学籍材料须同时提交学历学位验证报告（复印件1份）（学历认证可通过学信网打印《教诲部学历证书电子注册备案表》1份，学位认证可通过学位网打印《教诲部学位认证报告》）。
2 事情职员对材料进行鉴别，是否属于归档范围
3 事情职员在收到档案材料后5个事情日内将材料归入本人档案
04 档案查阅
1 查档单位提交申请材料
(1)查档单位出具先容干系查档职员查档事由的先容信原件，须注明被查档工具的姓名及身份证号；
(2)两名或以上人事干部事情证或身份证原件；
(3)如公安、法律、监察机关因事情须要复印档案材料取证的，须开具取证先容信报我中央卖力人审核。如单次审档超过6份档案，请先和我中央预约，提前取档以便减少不必要的等待韶光。
预约流程：单位包办人发送审档需求邮件到人事档案做事中央公共邮箱rsdafwzx@szhr.com，并将预约审档的职员名单（姓名、身份证号、档案号）
汇编成Excel电子表格附件在邮件中，期待受理审核，邮件关照预约结果。
2 事情职员审核材料
3 符合规定的查档申请人在《流动人员人事档案查阅登记表》上登记
4 事情职员将档案交查阅人查阅
5 查阅后由事情职员核对无误后入库保存
05 档案借阅
1 借阅单位提交申请材料
(1)具有档案保管权单位出具借用干系职员档案的函件原件，须注明被借档工具的姓名及身份证号；
(2)档案人身份证原件；
(3)如委托他人代理申请办理档案借出，代理人须供应委托书（原件）和代理人有效身份证原件。
2 事情职员审核材料
3 借阅人在《流动人员人事档案借出登记表》上登记
4 将档案密封、盖章交给借阅单位，并奉告借阅人归还日期
5 归还时事情职员检讨档案，核对无误后入库保存
06 出具干系证明及政审
1 存档职员提交申请材料
(1)当事人身份证原件；
(2)如委托他人代理办理，代理人须供应委托书（原件）和代理人有效身份证原件；
(3)如人事档案中无干系证明事变记载，须提交干系事变记载材料原件。
(4)如有固定政审稽核格式哀求（或表格），须按政审稽核需求供应干系模板（或表格）。
2 事情职员审核材料
3 事情职员依据档案记载出具干系证明、档案材料复印件
07 档案材料借阅
存档职员因党员转正、材料缺章等须要利用档案中部分材料原件的，可申请借阅档案材料。
1 存档职员提交申请材料
(1)当事人身份证原件；
(2)如委托他人代理申请借阅档案材料，代理人须供应公证授权委托书（原件）和代理人有效身份证原件，如代理人与当事人知足嫡系支属关系须供应相应支属关系证明材料/证件（原件）、委托书（原件）和代理人有效身份证原件。
解释：借用部分档案材料须有明确借阅用场，个人不得随意借阅。
2 事情职员审核材料
3 借阅人在《流动人员人事档案材料借出登记表》上登记
4 事情职员将档案材料密封、盖章交给借阅人，并奉告借阅人归还日期
5 归还时存档职员须携带以下材料：
(1)当事人身份证原件；
(2)干系归还档案材料（密封无缺的材料袋）原件；
(3)如委托他人代理申请归还档案材料，代理人须供应委托书（原件）和代理人有效身份证原件。
6 事情职员检讨档案材料，核对无误后归档入库
线上办事网址（人事档案网上做事大厅）：
https://udp.szhr.com/szudp/web/person/index.html
现场办事地址（深圳市人才做事中央人事档案做事中央）：
深圳市福田区深南大道8005号深圳人才园负一楼公共人事档案做事中央
办公韶光：法定事情日（上午：9:00-12:00；下午：14:00-18:00）
咨询电话：0755-82408888
内容来源
人力资源和社会保障部
深圳市人才做事中央
深圳人社整理编辑
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